Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marco Kälz
Am Rasen 1
37441 Bad Sachsa
Deutschland
E-Mail: info@funktech.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse- oder Marketing-Dienste.
Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Es werden keine externen Schriftarten, Skripte oder Inhalte von Drittservern in deinen Browser geladen.
E-Mail-Adresse, Name, Zugangsdaten zu Drittdiensten, Stationsdaten, hochgeladene Bilder, Profilangaben, Nachrichten sowie Namen, Orte, Anschriften und Bemerkungen im Logbuch werden verschlüsselt gespeichert (XChaCha20-Poly1305). Passwörter werden nur als Argon2id-Hash gespeichert.
Du kannst deine Daten jederzeit selbst exportieren und dein Konto mit allen Daten selbst löschen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung wird betrieben bei:
[Hosting-Anbieter (Name, Anschrift) – in der Verwaltung eintragen]

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherdauer der Server-Protokolle richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

4. Cookies und Browser-Speicher

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Es gibt keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies und keine dauerhafte Speicherung im Browser (Local Storage).

Sitzungs-Cookie („__Host-funklog“ bzw. „funklog“): enthält nur eine zufällige Kennung, hält dich angemeldet und schützt Formulare vor Fremdzugriffen. Gültig bis zum Schließen des Browsers bzw. bis zur Abmeldung; nach 60 Minuten Inaktivität wirst du automatisch abgemeldet.
Hinweis-Cookie („fl_hinweis“): merkt sich, dass du den Cookie-Hinweis gelesen hast. Inhalt „1“, Laufzeit 12 Monate.
Geräte-Cookie („fl_geraet“, nur nach einer Anmeldung): eine zufällige Kennung, damit wir dich warnen können, wenn sich jemand von einem neuen Gerät bei deinem Konto anmeldet. Auf dem Server liegt nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert. Laufzeit 400 Tage.

Sitzungsspeicher („sessionStorage“, nur für angemeldete Mitglieder): merkt sich im aktuellen Browser-Tab die Scrollposition, aufgeklappte Bereiche und noch nicht gesendete Textentwürfe. Die Daten verlassen deinen Browser nicht und werden beim Schließen des Tabs sowie bei der Abmeldung gelöscht. Läuft deine Sitzung während des Schreibens ab, bleiben nicht gesendete Entwürfe erhalten und werden nach der Anmeldung nur demselben Mitglied wieder angezeigt.

Alle Cookies sind auf diese Website beschränkt (SameSite=Lax) und werden – sofern die Seite per HTTPS aufgerufen wird – nur verschlüsselt übertragen. Eine Übersicht findest du auch unter „Cookies“ im Fußbereich.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für das Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), optional Rufzeichen bzw. Funkname und Namen sowie den Zeitpunkt der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Zur Bestätigung erhältst du eine E-Mail mit einem Link. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Je nach Einstellung des Betreibers wird dein Konto nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse automatisch freigeschaltet oder manuell durch das Team. Bei der manuellen Freischaltung sehen dafür befugte Team-Mitglieder deine E-Mail-Adresse, dein Rufzeichen bzw. deinen Funknamen und den Zeitpunkt der Registrierung; über die Freischaltung wirst du per E-Mail informiert. Vor der Freischaltung wird geprüft, ob die Daten auf der Sperrliste stehen (siehe Abschnitt 6a).

Optional kannst du eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App einrichten. Das dafür nötige Geheimnis wird verschlüsselt gespeichert; der QR-Code wird ausschließlich in deinem Browser erzeugt.

6. Schutz vor Missbrauch

Zur Abwehr von Passwort-Angriffen speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit einem nicht umkehrbaren, täglich wechselnden Hash der IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Sicherheitsrelevante Ereignisse (Anmeldung, Passwortänderung, Verwaltungsaktionen) werden mit gekürzter IP-Adresse (letzter Block entfernt) 90 Tage protokolliert. Nach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung vorübergehend gesperrt (mit jeder weiteren Sperre länger) und du per E-Mail informiert; ebenso bei einer Anmeldung von einem neuen Gerät.

Damit keine bereits geleakten Passwörter verwendet werden, prüfen wir neue Passwörter und gelegentlich bei der Anmeldung gegen die Datenbank „Pwned Passwords“ (Have I Been Pwned, betrieben über Cloudflare). Dabei wird weder das Passwort noch ein vollständiger Prüfwert übertragen, sondern nur die ersten 5 Zeichen eines SHA-1-Prüfwerts (k-Anonymität); der Abgleich findet auf unserem Server statt. Der Betreiber kann diese Prüfung abschalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Konten).

6a. Moderation, Sperrung und Ausschluss von der Neuregistrierung

Um die Gemeinschaftsbereiche vor Missbrauch zu schützen, können Moderatoren und Administratoren mit der Befugnis „Benutzer“:

Stummschalten: Das Mitglied kann weiter alles lesen, aber für 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder unbefristet keine Beiträge, Nachrichten, Anzeigen, Fotos oder Profiltexte veröffentlichen. Gespeichert werden Ende der Stummschaltung und Grund (verschlüsselt); nach Ablauf werden sie automatisch entfernt.
Sperren: Eine Anmeldung ist nicht mehr möglich, bestehende Sitzungen werden beendet.
Von der Neuregistrierung ausschließen (Sperrliste): Damit sich gesperrte oder gelöschte Mitglieder nicht mit denselben Daten erneut anmelden, kann ein Eintrag auf der Sperrliste angelegt werden. Gespeichert werden ausschließlich ein nicht umkehrbarer Prüfwert (HMAC-SHA-256) der E-Mail-Adresse – vereinheitlicht, damit auch Schreibvarianten wie „name+zusatz@…“ erkannt werden –, ein gekürzter Hinweis auf die Adresse (z. B. „ma*@ex*.de“), das Rufzeichen bzw. der Funkname, der Grund (verschlüsselt), das Datum und die Dauer. Die vollständige E-Mail-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Wer auf der Sperrliste steht, kann sich mit diesen Daten nicht erneut registrieren und sie nicht in ein anderes Konto übernehmen; bei einem Versuch erhält nur der Inhaber der E-Mail-Adresse einen Hinweis.

Über eine Stummschaltung oder Sperrung wirst du per E-Mail mit Angabe des Grundes informiert. Alle Maßnahmen werden im Verwaltungsprotokoll (90 Tage) festgehalten. Einträge auf der Sperrliste werden nach Ablauf der gewählten Dauer (1 oder 2 Jahre) automatisch gelöscht; unbefristete Einträge, sobald sie nicht mehr erforderlich sind – spätestens auf deinen begründeten Widerspruch hin, wenn keine überwiegenden Gründe entgegenstehen. Du kannst jederzeit Auskunft verlangen und der Maßnahme widersprechen (E-Mail an info@funktech.de bzw. bei einer Stummschaltung über „Hilfe & Support“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Mitglieder und eines geordneten Betriebs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchsetzung der Nutzungsbedingungen). Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt: Jede Maßnahme trifft ein Mensch.

7. Logbuchdaten

Im Logbuch erfasst du Funkverbindungen. Diese enthalten auch Daten deiner Funkpartner (z. B. Rufzeichen, Funkname, Vorname, Ort, Locator, ggf. Anschrift für den QSL-Versand). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag und zur Bereitstellung des Logbuchs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dir gegenüber; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegenüber den Funkpartnern – berechtigtes Interesse an der im Funkbetrieb üblichen Dokumentation von Verbindungen und der Bestätigung per QSL-Karte). Die Daten sind nur für dein Konto sichtbar; auch Administratoren haben in der Anwendung keinen Zugriff auf fremde Logbücher.

7a. Kalender, News und interne Nachrichten

Kalender: Titel, Beschreibung und Ort deiner Termine werden verschlüsselt gespeichert. Private Termine siehst nur du. Bei „belegt“ sehen andere Mitglieder nur den Zeitraum und dein Rufzeichen. Bei „ausgewählte Mitglieder“ sehen nur die von dir eingetragenen Personen den Termin; sie werden per E-Mail informiert. Öffentliche Termine sehen alle Mitglieder. Für das Kalender-Abo erhältst du einen geheimen, jederzeit erneuerbaren Link. Erinnerungen werden auf Wunsch per E-Mail verschickt.
News: Veröffentlichte Beiträge sind mit deinem Rufzeichen bzw. Vornamen versehen und je nach Einstellung für Mitglieder oder öffentlich sichtbar. Beim Löschen deines Kontos bleiben veröffentlichte Beiträge ohne Namensnennung erhalten.
Interne Nachrichten: Betreff und Text werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für Absender und Empfänger lesbar – Administratoren haben keinen Zugriff. Nur wenn du eine Nachricht meldest, wird deren Inhalt an die Administratoren übermittelt. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält keinen Nachrichteninhalt; du kannst sie abschalten oder einzelne Mitglieder stummschalten. Nachrichten werden gelöscht, sobald beide Seiten sie gelöscht haben, spätestens mit Löschung eines der beiden Konten.
Blockieren: Du kannst andere Mitglieder blockieren. Die Liste der blockierten Mitglieder siehst nur du. Blockierte Mitglieder können dir keine Nachrichten mehr senden, du erhältst keine von ihnen ausgelösten Benachrichtigungen, und sie sehen dein Profil nicht mehr.
Spam: Markierst du eine Nachricht als Spam, landen weitere Nachrichten dieses Absenders ohne E-Mail-Hinweis in deinem Spam-Ordner. Markieren mehrere Mitglieder denselben Absender, erfährt die Moderation nur den Absender und die Anzahl der Markierungen – nicht den Inhalt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz vor Missbrauch).

Empfänger-Suche: Beim Schreiben einer Nachricht kannst du Mitglieder nach Rufzeichen, Anzeigenamen oder Funknamen suchen. Angezeigt werden nur Mitglieder, die Nachrichten empfangen und dich nicht blockiert haben; die Suche wird nicht gespeichert.
Rundnachrichten des Teams: Team-Mitglieder mit entsprechender Befugnis können Mitteilungen an alle oder an Gruppen von Mitgliedern (z. B. mit Amateurfunk-Rufzeichen) veröffentlichen. Gespeichert wird, ob du eine Mitteilung gelesen oder ausgeblendet hast. Ein E-Mail-Hinweis (ohne Inhalt) lässt sich unter „Mein Konto“ abschalten. Mitteilungen werden nach einem Jahr gelöscht.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen).

7a2. Mitglieder-Chat und Funkbot

Im Chat verarbeiten wir deine Nachrichten (verschlüsselt gespeichert), den Zeitpunkt und dein Rufzeichen bzw. deinen Anzeigenamen. Nachrichten sehen alle, die Zutritt zum jeweiligen Raum haben. Sie werden nach der vom Betreiber eingestellten Frist (Standard: 30 Tage) automatisch gelöscht; eigene Nachrichten kannst du jederzeit löschen. Unter „Gerade da“ sehen andere im Raum, wer in den letzten zwei Minuten im Chat war – das kannst du in den Chat-Einstellungen abschalten. Gespeichert wird je Raum, bis zu welcher Nachricht du gelesen hast.

Zutritt zu Räumen und Rufzeichen-Prüfung: Räume können auf Mitglieder mit bestimmten Kennungen im Profil beschränkt sein. Ist ein bestätigtes Amateurfunk-Rufzeichen verlangt, fragt unser Server dein Rufzeichen in der öffentlichen Rufzeichenliste der Bundesnetzagentur ab (siehe Abschnitt 8) und vergleicht den dort veröffentlichten Inhaber mit dem Namen in deinem Profil bzw. Konto; der Name muss dafür nicht öffentlich angezeigt werden. Das Ergebnis (Rufzeichen, Name laut Liste, Übereinstimmung) sehen nur du und Team-Mitglieder mit der Befugnis „Benutzer“ oder „Chat“. Alternativ kannst du das Rufzeichen über LoTW bestätigen: Dazu meldet sich unser Server auf deinen Klick einmal mit deinen dort hinterlegten LoTW-Zugangsdaten an; gespeichert wird nur, dass und wann die Bestätigung erfolgt ist. Stellst du einen Antrag auf Zutritt, sehen die Moderatoren deinen Namen, deine Begründung, die Kennungen in deinem Profil und das Ergebnis der Rufzeichen-Prüfung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Schutz von Räumen vor unberechtigtem Zutritt).

Funkbot (automatische Moderation): Ein Programm auf unserem Server prüft Chat-Nachrichten vor der Veröffentlichung auf Beleidigungen, Drohungen, Hetze und Spam. Es werden keine Texte an andere Anbieter übertragen. Erkennt der Bot einen Verstoß, wird die Nachricht nicht veröffentlicht, sondern für die Moderation zurückgehalten; bei wiederholten Verstößen wirst du vorübergehend (10 Minuten, 1 Stunde bzw. 24 Stunden) im Chat stummgeschaltet, bei schweren Fällen wird das Team informiert. Dazu speichern wir den Vorfall (Zeitpunkt, Regel, Auszug der Nachricht – verschlüsselt) für 90 Tage. Aus Nachrichten, die die Moderation löscht oder die gemeldet werden, sammelt der Bot Wortvorschläge, die erst nach Bestätigung durch die Moderation verwendet werden (sofern der Betreiber keine automatische Übernahme einstellt). Weitergehende Maßnahmen (Sperre, Ausschluss) trifft immer ein Mensch. Spricht man den Bot an (z. B. „!hilfe“, „!termine“), antwortet er im Raum mit festen Texten, Berechnungen bzw. Angaben der Seite; persönliche Antworten (z. B. deine Logbuch-Statistik mit „!log“) sieht nur du. Erinnerungen („!erinnere“) werden bis zur Fälligkeit verschlüsselt gespeichert und danach gelöscht. Die Moderation kann zurückgehaltene Nachrichten freigeben; du kannst jederzeit über „Hilfe & Support“ widersprechen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Chat) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Mitglieder vor Beleidigungen und Missbrauch).

7a3. QRV-Spots

Meldest du dich als „QRV“, zeigen wir dein Rufzeichen bzw. deinen Anzeigenamen, Funkdienst, Frequenz/Kanal, Betriebsart, auf Wunsch deinen Locator und deinen Hinweis – je nach Einstellung des Betreibers für Mitglieder oder auch für Besucher. Spots laufen nach der gewählten Zeit (höchstens 4 Stunden) ab und werden spätestens einen Tag danach gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7a4. Gegenseitige QSO-Bestätigung

Haben zwei Mitglieder dieselbe Verbindung geloggt (Rufzeichen bzw. Funkname des anderen, gleicher Dienst, Zeit ±30 Minuten, gleiches Band bzw. gleicher Kanal), markieren wir sie bei beiden als „von Mitglied bestätigt“. Dabei wird nur diese Markierung gesetzt; weitere Logbuchdaten werden dem anderen nicht angezeigt. Die Funktion lässt sich unter „Mein Konto“ abschalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7b. Veranstaltungen und Kalender-Export

Meldest du dich zu einer Veranstaltung an, speichern wir deine Zu- oder Absage und eine optionale Bemerkung (verschlüsselt). Dein Rufzeichen bzw. Vorname ist für andere angemeldete Mitglieder in der Teilnehmerliste sichtbar, die Bemerkung nur für den Veranstalter. Der Veranstalter kann allen Angemeldeten E-Mails zu der Veranstaltung schicken und die Teilnehmerliste herunterladen. Die Anmeldung kannst du jederzeit ändern; mit Löschung der Veranstaltung oder deines Kontos wird sie entfernt.

„In meinen Kalender“ lädt eine Kalenderdatei direkt von unserem Server herunter. Nur wenn du ausdrücklich „Google Kalender“ oder „Outlook“ anklickst, werden Titel, Zeit, Ort und Beschreibung des Termins an den jeweiligen Anbieter (Google bzw. Microsoft) übergeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7b2. Mitgliederprofil

Das Mitgliederprofil ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es ist standardmäßig verborgen; du entscheidest selbst, ob es für angemeldete Mitglieder oder – falls die Seite das erlaubt – auch für Besucher sichtbar ist, und welche Angaben (Name, Wohnort, Alter, Locator) angezeigt werden. Vom Geburtsdatum wird höchstens das Alter angezeigt. Name, Wohnort, Geburtsdatum und Texte werden verschlüsselt gespeichert. Fotos werden verkleinert, von Metadaten (z. B. GPS-Position, Kameradaten) befreit und verschlüsselt gespeichert; sie werden nur an Personen ausgeliefert, die das Profil sehen dürfen. Bitte lade nur Bilder hoch, an denen du die Rechte hast und mit denen abgebildete Personen einverstanden sind. Im Abschnitt „Meine Station“ kannst du deine Funkanlage mit Text und bis zu drei Fotos vorstellen (gleiche Sichtbarkeit wie das Profil). Auf die Mitgliederkarte kommst du nur, wenn du das ausdrücklich einschaltest (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); gezeigt wird dann nur der Mittelpunkt deines Locator-Großfeldes (z. B. JO51, etwa 110 × 185 km), nie deine genaue Position – für alle, die dein Profil sehen dürfen. Die Einwilligung kannst du jederzeit im Profil widerrufen. Du kannst das Profil jederzeit ändern oder vollständig löschen; beim Löschen des Kontos wird es automatisch entfernt.

7b3. Forum

Für Forenbeiträge verarbeiten wir dein Rufzeichen bzw. deinen Anzeigenamen, den Text und den Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beiträge sind für alle sichtbar, die das Forum sehen dürfen (Einstellung des Betreibers: nur Mitglieder oder auch Besucher). Wenn du ein Thema oder einen Bereich abonnierst, erhältst du E-Mails bei neuen Antworten bzw. Themen; das kannst du im Thema, im Bereich oder unter „Mein Konto“ abbestellen. Für die Ungelesen-Markierung speichern wir, wann du ein Thema zuletzt gelesen hast. Läuft deine Sitzung während des Schreibens ab, wird dein noch nicht gesendeter Text vorübergehend in deiner Sitzung auf dem Server gespeichert (höchstens 6 Stunden) und nach der Anmeldung wieder eingesetzt. Beim Löschen deines Kontos bleiben Beiträge ohne Namensnennung erhalten, damit Diskussionen verständlich bleiben – auf Wunsch werden sie mitgelöscht. Gemeldete Beiträge prüft die Moderation. Bei Umfragen speichern wir, welches Mitglied welche Antwort gewählt hat, damit niemand doppelt abstimmt und die Stimme änderbar bleibt; angezeigt werden nur die Gesamtergebnisse, nie wer wie abgestimmt hat. Die Stimmen werden mit dem Thema bzw. deinem Konto gelöscht.

7b4. Funker-Flohmarkt

Für Anzeigen verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, Fotos (ohne Metadaten) und deinen Anzeigenamen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte gib keine vollständige Anschrift an; der Kontakt läuft über interne Nachrichten. Anzeigen laufen nach 60 Tagen ab und werden 90 Tage nach Ablauf bzw. Erledigung automatisch gelöscht; du kannst sie jederzeit selbst löschen. Merklisten sind nur für dich sichtbar. Der Betreiber ist nicht Vertragspartner von Käufen unter Mitgliedern.

7b4b. Bildergalerie

In Alben (z. B. von Fielddays, Treffen oder Stammtischen) verarbeiten wir die hochgeladenen Fotos, Bildunterschriften, das Aufnahmedatum und den Namen der hochladenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Fotos werden verkleinert, von Kameradaten wie der GPS-Position befreit und verschlüsselt gespeichert; je nach Einstellung des Albums sind sie für Mitglieder oder öffentlich sichtbar. Auf Fotos erkennbare Personen sollten mit der Veröffentlichung einverstanden sein. Bist du auf einem Foto zu sehen und möchtest das nicht, nutze „Foto melden“ oder schreib uns – wir entfernen es umgehend (Art. 17, 21 DSGVO). Beim Löschen deines Kontos werden die von dir hochgeladenen Fotos gelöscht.

7b4a. Support-Anfragen

Wenn du eine Support-Anfrage stellst, verarbeiten wir Betreff, Thema und Nachrichten (verschlüsselt gespeichert) zur Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Lesen können sie nur du und Team-Mitglieder mit der Befugnis „Support“. Per E-Mail erhältst du nur einen Hinweis mit Link, nicht den Inhalt. Anfragen werden mit deinem Konto gelöscht.

7b5. Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust werden regelmäßig verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank und der Bilder erstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DSGVO). Es werden nur wenige Sicherungen aufbewahrt (standardmäßig die letzten 7); ältere werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten können daher noch bis zum Überschreiben der letzten Sicherung darin enthalten sein und werden nur im Fall einer Wiederherstellung wieder eingespielt.

7c. Mailingliste und Rundmails

Für die Mailingliste verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (verschlüsselt) auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wirst du eingetragen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt und die gekürzte IP-Adresse. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen gelöscht. Du kannst die Einwilligung jederzeit über den Link in jeder Rundmail (auch per Ein-Klick-Abmeldung deines Mailprogramms) oder unter „Mein Konto“ widerrufen; die Adresse wird dann nach 30 Tagen vollständig gelöscht. Unabhängig davon erhalten registrierte Mitglieder Mitteilungen, die für die Nutzung des Dienstes erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Versand werden Adresse und Inhalt kurzzeitig in einer Warteschlange gespeichert und nach dem Versand gelöscht.

7d. Unterstützung

Falls die Seite „Unterstützen“ aktiv ist, enthält sie Links zu Zahlungsdiensten (z. B. PayPal) und ggf. eine Bankverbindung. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website; für die Zahlung gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir erhalten von dort nur die für die Zahlung üblichen Angaben.

8. Abfragen bei externen Stellen

Damit Namen und Orte automatisch ergänzt werden können, stellt unser Server (nicht dein Browser) Anfragen an folgende Stellen. Übermittelt wird dabei nur das gesuchte Rufzeichen bzw. der gesuchte Funkname, nicht deine IP-Adresse:

Bundesnetzagentur – öffentliche Rufzeichenliste der Amateurfunkdienste (https://ans.bundesnetzagentur.de). Die Ergebnisse werden zur Entlastung des Dienstes bis zu 90 Tage zwischengespeichert (verschlüsselt).
Hotel November DX Group – öffentlich einsehbare Mitgliederliste (hndx.de), wöchentlich geladen.
RadioID.net (USA) – öffentliche DMR-ID-Datenbank.
HamQTH.com (Tschechien) und QRZ.com (USA) – nur wenn du dort ein eigenes Konto hinterlegst und die Quelle in deinen Sucheinstellungen eingeschaltet ist.
Die Länder-Erkennung am Rufzeichen-Präfix läuft ohne externe Anfrage auf unserem Server (Länderliste von AD1C, country-files.com).

Welche Quellen genutzt werden, stellst du im Logbuch unter *Einstellungen › Suche & Abfragen* selbst ein. Der Betreiber kann jeden externen Dienst abschalten. Ergebnisse werden zwischengespeichert, damit dieselbe Anfrage nicht mehrfach gestellt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vervollständigung von Logbucheinträgen aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen).

9. Online-Logbücher (eQSL, LoTW, QRZ.com)

Nur wenn du in deinem Konto Zugangsdaten hinterlegst und den Abgleich startest, überträgt unser Server deine Amateurfunk-Verbindungen an eQSL.cc bzw. QRZ.com und ruft Bestätigungen von eQSL.cc, LoTW (ARRL) und QRZ.com ab. Diese Anbieter sitzen in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf deine ausdrückliche Veranlassung zur Erfüllung des von dir gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter. Deine Zugangsdaten liegen in deinem persönlichen Tresor: Sie werden zusätzlich mit einem Schlüssel verschlüsselt, der aus deinem Anmelde-Passwort abgeleitet wird (Argon2id) und nur während deiner angemeldeten Sitzung verfügbar ist. Ohne dein Passwort kann niemand – auch nicht der Betreiber – sie lesen, auch nicht aus einer Datensicherung. Sie werden ausschließlich für von dir ausgelöste Abgleiche und Abfragen genutzt, nie angezeigt und nicht exportiert; jede Nutzung wird in deinem Sicherheitsverlauf protokolliert. Setzt du dein Passwort über „Passwort vergessen“ zurück, werden sie gelöscht. Du kannst sie jederzeit selbst löschen.

10. E-Mail-Versand

Für Bestätigungs- und Passwort-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Speicherdauer

Kontodaten und Logbuch speichern wir, bis du dein Konto löschst. Mit der Löschung werden alle zugehörigen Daten einschließlich hochgeladener Bilder sofort und endgültig entfernt (Datenbankseiten und Bilddateien werden dabei überschrieben). Ausgenommen ist nur ein etwaiger Eintrag auf der Sperrliste (Abschnitt 6a), der für die dort genannte Dauer bestehen bleibt. Datensicherungen des Hosting-Anbieters werden turnusgemäß überschrieben.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Export und Löschung kannst du unter „Mein Konto“ selbst ausführen. Für alles Weitere genügt eine E-Mail an info@funktech.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

13. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Technische Schutzmaßnahmen (z. B. vorübergehende Anmeldesperre nach Fehlversuchen, Spam-Ordner, kurze Chat-Stummschaltung durch den Funkbot) wirken nur vorübergehend bzw. nur für dich und können von der Moderation aufgehoben werden; Maßnahmen wie Stummschaltung, Sperrung oder Sperrliste trifft immer ein Mensch.

Stand: 08.10.2026